• "Connection timed out", "lost connection": A címzett szervere timeoutol. Ha újraküldi a levelelet, valószínűleg elmennek.
• "This message was blocked because its content": Levél a tartalma alapján lett blokkolva. A levelet át kell fogalmazni, túl sok olyan elem fordul elő benne ami SPAM üzenetekre jellemzőek. Esetleg a csatolmánnyal lehet gond.
• "Quota exceeded": Megtelt postafiók.
• "Recipient address does not exist": Nincs ilyen címzett.
• "Host not found": Nincs ilyen domain név.
• "Poor Reputation", "SenderBase Reputation": A címzett olyan spam listát használ, ahonnan nem lehet kérni az eltávolítást. 

Szerverek főbb üzenetei

Hiba üzenet	SMTP/ESMTP leírásuk
211	Rendszer status, vagy rendszer szintű help válasz üzenet
214	Segítség üzenet (Információ hogyan is kell fogadni a leveleket, csak élõ ember számára értelmezhetõüzenet)
220	Szolgáltatás élõ, további parancsok megadása lehetséges
221	Szolgáltatás lekapcsolta a kommunikációt
250	Parancs elfogadva, sikeresen elvégezve
251	Ügyfél nem lokális továbbításra kerül
354	Kezdje meg az e-mail beírását, “.”-al végezhet.
421	Szolgáltatás nem elérhetõ
450	A kért feladata nem végezhetõ el, a fiók nem elérhetõ
451	A kért feladat nem végezhetõ el, valamilyen probléma áll fent
452	A kért feladat nem végezhetõ el, megtelt a háttértároló.
500	A parancs nem felismerhetõ, valószínűleg elgépelés történt (pl: túl hosszú parancs lett megadva)
501	Elgépelés, a paraméterekben, vagy az argomentumokban
502	Parancs nem alkalmazható
503	Parancsok sorrendje nem megfelelo
504	Parancs ezen paramétere nem alkalmazható
550	A kért feladat nem végezhetõ el, a fiók nem elérheto (pl: nem létezõ fiók, hozzáférés megtagadva)
551	Ügyfél nem lokális; próbálja:
552	A kért feladat elvégzése közben hiba lépett fel(Megtelt a háttértároló)
553	A kért feladat nem végezhetõ el, fióknév nem megfelelõ
554	Továbbítási hiba…

SMTP szerverek üzenetei további 3 csoportba sorolhatóak.

• 2.XXX.XXX Sikeres parancs
  A szerver a parancsot elfogadta, esetleg az „al” pontok változtatásokra hívhatják fel a figyelmet ahhoz, hogy sikeres legyen a küldés.
• 4.XXX.XXX
  Pillanatnyi hiba. Valamilyen olyan pillanatnyi szerver hiba, vagy DNS probléma okozza a hibát mely kicsit később próbálva valószínűleg nem fog fent állni, esetleg domain szintû elgépelés történt…
• 5.XXX.XXX „Makacs” hiba
  Ezek olyan hibák melyek az e-mail újraküldésével sem oldhatóak meg. Nagyvalószínűséggel változtatni kell valamit vagy az e-mailen, vagy a cél szerveren.

---

 Egyes Osztályok külön-külön való tárgyalása:

• X.1.XXX: Feladó vagy címzett e-mail címével van valami probléma. Általában valamely e-mail cím elgépeléséről van szó, mely kijavítása után az e-mail elküldődik.
• X.2.XXX:  Ezen DSN (Delivery Status Notification) a címzett e-mail fiókjával kapcsolatos, javítani a szerver oldalon lehet a hibát, általában.
• X.3.XXX: Hiba a fogadó szerver oldalán, javítani a szerver üzemeltetője tudja a hibát. Természetesen ez jelentheti akár azt is, hogy létre kell hozni az adott e-mail címet… de pl. ilyenkor társul hozzá egy X.1.X es hibaüzenet is…
• X.4.XXX: Hálózati vagy routing problémák, esetleg könyvtár szolgáltatás problémák…
• X.5.XXX: Üzent továbbítási protokoll hiba, mely lehet valamely szerver konfiguráció okából, de akár csatlakozási okokból is.
• X.6.XXX: Az üzenet tartalmaz hibát, hibás csatolmányt. Javítható ügyfél oldalon és szerver oldalon is, ugyanis ügyfél oldalon is korlátozható a küldendõ file típusa pl.
• X.7.XXX: Biztonsági szabályok megszegése esetén visszakapott hibakód.

---

 További bontás al-osztályokra:

• X.0.0: Ez az egyetlen hiba üzenet melyből csak az deríthetõ ki, hogy melyik osztályba tartozik a hiba…

a) E-mail címmel kapcsolatos hiba üzenetek:

• X.1.0: A cím ami az üzenetben meg lett adva okozza a hiba üzenetet
• X.1.1: A címzett fiókja, e-mail címe nem létezik a megadott szervezetnél (@ előtti rész nem megfelelõ)
• Csak „Makacs” hibák esetén jelentkezik.
• X.1.2: A megadott „szolgáltató” nem létezik (@-utáni rész nem megfelelõ)
• X.1.3: A megadott e-mail címben valahol hiba van…
• X.1.4: A megadott e-mail cím több fiókhoz is hozzátartozik a szerveren.
• X.1.5: A címzett fiókja élõ (Kézbesítési riportok esetén hasznos)
• X.1.6: A címzett fiókja valaha létezett, de már nem elérhetõ a szerveren
• X.1.7: A címzett címe nem megfelelõ, az e-mail cím bármely részében lehet hiba.
• X.1.8: Az e-mail cím domain része nem megfelelő (@-utáni rész) (Nincs reverse mondjuk)

b) Konkrétan e-mail fiókkal kapcsolatos hiba üzenetek:

• X.2.0: Annyi információt tudunk csak, hogy a fiókkal van valami probléma. (A fiók létezik)
• X.2.1: A fiók él de nem fogad leveleket, ez lehet általános hiba de akár pillanatnyi is… (Korlátozás)
• X.2.2: Fiók megtelt: Túllépte az ügyfél a megengedett e-mail tárhelyet…
• X.2.3: Üzenet hossza túllépte a megengedett hosszt.
• X.2.4: A fiók egy levelezési lista fiókja, mely nem volt tovább terjeszthetõ…

c) Fogadó szerverrel kapcsolatos hibaüzenetek:

• X.3.0: A címzett szervere elfogadja az e-maileket, de valami probléma van vele…
• X.3.1: A mail-server háttértárolója megtelt.
• X.3.2: A szerver melyiken a címzett fiókja van nem fogad leveleket (éppen újraindítás alatt van, esetleg túlterhelt)
• X.3.3: Az e-mail által „használt” metódusok elvégzésére a rendszer nem alkalmas.
• X.3.4: Az üzenet mérete meghaladja a rendszerben küldhetõ maximális méretet.
• X.3.5: A rendszer nincs a küldött üzenet elfogadására konfigurálva.

d) Hálózati esetleg routing problémák:

• X.4.0: Hálózati, routing probléma kategóriájába tartozó hiba, de pontosan nem behatárolható.
• X.4.1: A címzett szervere nem fogadja a kapcsolatokat, túlterhelt, vagy tényleg nem fogad levelezés irányú kapcsolatokat
• X.4.2: A címzett kiszolgálójával a csatlakozás létrejött, de valamilyen hiba folytán nem lehetett befejezni a megkezdett metódusokat, esetleg time out, vagy egyéb probléma miatt.
• X.4.3: Az e-mailt nem lehetett a megadott címzettek felé továbbítani, mert a „Könyvtár Szolgáltatás” nem volt elérhetõ (leggyakrabban DNS hiba)
• X.4.4: Nem lehetett az útvonalat meghatározni. (Pl: dns lekérdezés csak SOA rekordot adott vissza)
• X.4.5: A szerver nem volt képes az e-mail továbbítására, mert túl nagy volt a queue
• (A várakozási sor nagysága meghaladta a maximumot)
• X.4.6: Az üzenet útvonal hiba miatt nem továbbítható, túl sokszor lett továbbítva, esetleg saját magára van irányítva az e-mail cím.
• X.4.7: Az e-mail továbbítási ideje lejárt,( minden szerveren be van állítva egy idõ mely idõn belül az e-mailt tovább kell adni, ha ez letelik ezt a hibaüzenetet kapja az ügyfél)

d) Továbbítási protokoll hiba:

• X.5.0: Nem behatárolható hogy pontosan milyen továbbítási protokoll hiba lépett fel.
• X.5.1: A parancs nem támogatott
• X.5.2: A Parancs vagy elgépelt, vagy nem felismerhetõ.
• X.5.3: Túl sok címzett
• X.5.4: Nem elfogadható argumentumok
• X.5.5: Rossz protokoll verzió

e) Üzenet tartalma hibás:

• X.6.0: Nem behatárolható, hogy milyen hibát tartalmaz az üzenet.
• X.6.1 Vagy a protokoll vagy a továbbításra beállított fogadó rendszer nem megfelelõ.
• X.6.2: Az üzenet tartalma nem megfelelõ,
• (Spam szűrés esetén, ilyen mehet ki ha nem megfelelõ szót, kifejezést tartalmaz a levél)
• X.6.3: A továbbítandó e-mail 8-bit-es, de a fogadó szerver csak 7-bit en fogadja el…
• (A mail szervernek át kéne ezt forgatni)
• X.6.4: Az üzenet sikeresen továbbításra kerül, de az üzenet egy része elveszett…(csatolt állomány pl)
• X.6.5: Kapcsolat felvétel nem volt sikeres

f) Biztonsági szabályok megsértése esetén kapható hiba üzenetek:

• X.7.0: A levél valamilyen biztonsági szerver beállítást sért, de nem tudni milyet.
• X.7.1: A levél továbbítására nincs lehetőség, vagy jogosultsági probléma, vagy az üzenet lett visszautasítva.
• X.7.2: Nincs joga az adott levelezõlistára e-mailt küldeni.
• X.7.3: Biztonságos levélküldésre van szükség, de nem volt rá lehetőség
• X.7.4: Az üzenet Biztonságos jelszó hitelesítéssel küldődött, de ezen hitelesítés nem alkalmazható a szerveren.
• X.7.5: Titkosítási probléma
• X.7.6: Titkosítási forma nem támogatott.
• X.7.7: A küldött e-mail nem elfogadható, mert hamisított! 

---

Értelmezés...

Előzőekben tárgyalt hiba üzenetek össze olvasásával, könnyen behatárolható, hogy felhasználó oldalon, vagy szerver oldalon van a hiba.
Lássunk egy példát:

----- The following addresses had permanent fatal errors -----
<gyovi@axelero.hu >
(reason: 550 5.1.6 Recipient no longer on server: gyovi@axelero.hu)

Aki tud angolul annak egyszerű értelmezni, de nézzük a megadott adatok alapján az elemzést:

550 - A kért feladat nem elvégezhetõ
5.1.6 -
5.X.X – valamilyen “Makacs” hiba
X.1.X – e-mail címmel kapcsolatos hiba
X.1.6 – Az ügyfél e-mail címe már nem elérhetõ a megadott szervezetnél

550 5.1.6 –A kért feladat nem elvégezhetõ, mert egy„Makacs” hibával találkoztunk, mely abban teljesül ki, hogy a címzett e-mail címe már nem elérhetõ az adott szervezetnél!